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3秒思考,2秒决定!职场上必修的超效率思考术

文章来源:未知文章作者:admin 发布日期:2019-05-21 15:17

在职场上,问问题的人只会等你5秒,超过便会不耐烦。因此,你必须能以这样的速度归纳想法,并给出答案!那些“三秒选择,两秒决定”的人,不会犹豫!

每次看到做事速度慢而需要经常加班的人,就会发现他们每天都会被主管骂,”你到底在磨蹭什么?“、”你都没有想过工作的先后顺序吗?“ 

 

如果仔细观察那些”做事慢吞吞“的人,会发现他们在工作上有非常明显的三种特征


 

1.在无需犹豫的节骨眼上犹豫了

”要从哪里着手比较好呢?从这件事开始吗?还是那件事?不过总觉得哪边都不对。“(哎哟,越来越搞不清楚了……)

明明就不是迷宫,自己却盖了一座迷宫,然后走了进去。

 

 

2.在不用花时间的部分浪费精力

”怎么样的表现比较好呢?还是再仔细调查一下比较好吧。颜色再深一点可能好一点吧。“(希望有多一点的时间……)

明明整体的样貌都还不完全,却把时间花在小细节上。

 

 

3.交出来的数据经常需要重做

”这样的数据应该会批准吧……因为主管连小细节都会检查呢。希望一次就能够过关。“内容没有达到对方要求,总是不断修改,导致工作进度受到影响。

 

 

 

”三秒选择,两秒决定“的人完全不会有上述三种状况。请先仔细想想自己的工作状态,检查自己是否有上述三种严重的问题。

 

 

”三秒选择,两秒决定“的人会用以下五个步骤进行思考:

 

①首先找出整体样貌

先思考”对方的意图或目的是什么?要如何回答才好?“同时也要想想自己的回答是否可行,需要多少时间与精力等大致的安排情况。

 

②搜寻脑中的知识

思考是否有跟答案相关的数据或类似的模式。不足的信息则建立假设补足。

 

③发挥创意,选出数个选项

把大致的信息存放脑中,同时选出问题与解决对策的数个选项。不要单纯地只选择一个信息,应该试着排列组合,找出适合的选项。

 

④评估并且锁定、做出决定

锁定实际且可能有效的最终方案。先利用直觉,从许多选项中锁定,然后以逻辑追踪并确认该决定是否正确。

 

⑤思考传达方式

想象对方在意的部分,再选择说明方式。

 

 

 

 

 

”三秒选择,两秒决定“的人还有以下两个特点

 

 

对工作的时间有概念

写一封简单的电子邮件、制作一份A4内容的数据或是向主管报告等等,各位是否有概念需要花多少时间呢?

”三秒选择,两秒决定“的人,对于做任何事情都有非常明确的时间概念。由于了解做什么事情需要多少时间,所以他们排定的时间不会延误。

无法做到”三秒选择,两秒决定“的人,写一封电子邮件就是毫无限制地花时间把需要的内容写完,说明到主管理解为止。若是这样就无法掌控时间。

正确的做法应该是在已经决定好的时间内组合所需内容,而非无止尽地花时间直到内容做完为止。请务必在做上述事情时,试着计算各项工作所需的作业时间,这样马上就能够培养工作的时间概念。

 

②”三秒选择,两秒决定“的人就算套用模式思考也依然具有创意

就算听人家说”模式“很重要,也有人认为”我想用自己的方法做出自己的风格“,或是”单纯的工作我可以理解,但是企画、研发、提案等需要创意的工作也必须记住这些模式吗?“

没错,无论你的工作多需要创意,”模式“都是必须的。

如果你看过以前非常受欢迎的《料理铁人》节目,应该就不难想象烹饪是需要创意的工作吧。看到顶级厨师在短短一小时之内完成好几道创意料理,就会明白”模式“与创造性工作是可以同时成立的。

倒不如说,不知道模式却能够生产具有创意的东西,才是真正的天才吧。所谓”模式“就是前人累积出来的”顺利完成的步骤说明“。就算知道这样的固定顺序,成果也会因为加入的巧思不同,而让人感觉惊艳或平凡,而这就是胜负的关键点。

据说日本知名的单口相声大师立川谈志曾经对门下弟子说过:”有模式的人突破模式称为创新,没有模式的人突破模式叫做丢脸。“就算是想出如此天马行空相声内容的大师,也会在拥有模式之后,再透过自己的巧思进行创作。



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